Alles aus einer Hand
Vasen präsentiert neue Lösung zur zentralen Verwaltung von Dokumenten und großformatigen Zeichnungen
Vasen Engineering Products GmbH – Anbieter von Großformatlösungen – bietet ab sofort eine neue Lösung zur Archivierung von Zeichnungen und technischen Dokumenten an. Mit ihr können alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente, wie digitalisierte Papierzeichungen, Originaldateien aus der Konstruktionssoftware oder technische Dokumentationen zentral archiviert werden. Die Lösung basiert auf der Standard-Archivierungssoftware DocuWare und wird nach individuellen Kundenbedürfnissen angepasst. Dazu ergänzend liefert Vasen die notwendigen Plotter, Großformatscanner, Faltsysteme, Bildbearbeitungsprodukte sowie CAD-Lösungen namhafter Anbieter. Vasen adressiert mit dieser Lösung insbesondere Unternehmen aus der Industrie und Baubranche.
Innerhalb von Bau- oder Konstruktionsprojekten fallen eine Vielzahl heterogener Dokumente an, die ständig modifiziert oder erweitert werden. In der Regel agieren die Projektbeteiligten an unterschiedlichen Orten. Die Herausforderung besteht darin, die Dokumente effizient zu verwalten, einen direkten, ortsunabhängigen Zugriff zu gewährleisten und sicher aufzubewahren.
Mit der neuen Lösung bietet Vasen eine komplett ausgestattete Archivierungs-software, die sämtliche Dokumente und Zeichnungen effizient verwaltet. Über den integrierten WebClient können die Projekt-Beteiligten ortsunabhängig über das Internet auf die Dokumente zuzugreifen. Wer auf welche Dokumente zugreifen kann, wird entsprechend über ein Berechtigungskonzept geregelt. Der Multiformat-Viewer zeigt dabei Dokumente im Originalformat an, ohne dass die Originalapplikation auf dem Computer installiert sein muß. Zusätzlich wird die komplette Dokumentation revisionssicher archiviert und kann komplett auf CD oder DVD abgelegt werden. Auch das Drucken von Dokumentensätzen und deren Ausgabe nach Formatgröße und Typ auf verschiedenen Ausgabegeräten ist möglich. Gescannte Dokumente werden über einen definierten Workflow automatisch erfasst und den jeweiligen Projekten zuge-ordnet. Zum weiteren Leistungsumfang gehört eine Volltextsuche, die Versionierung der Dokumente sowie deren Versand per E-Mail.
Ergänzend zu der Archivierungslösung stellt Vasen seinen Kunden weiteres Equipment, wie Plotter, Großformatscanner, Faltsysteme, Bildbearbeitungsprodukte sowie CAD-Lösungen zur Verfügung. Auch mit entsprechenden Verbrauchsmaterialien wie Papier, Folien, Tinte oder Toner gehören zum Produktportfolio des Anbieters.